系统知识(五) 系统是成功的秘密!

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成功的模式应是:
● 专家制定的,并经过实践证明是正确的和可行的。
● 符合简单、易学、易教、易复制。
● 标准化、规范化、专业化、系统化。
[@more@]建立优秀团队――系统是成功的秘密

  从亚当·斯密的古典经济学到19世纪的新古典经济学,以及20世纪30年代凯恩斯经济学和战后各种经济学派,可以说都是工业经济时代的“物质经济学”。但随着知识经济的到来,非物质的比重在企业经营中迅速增多。美国保罗·罗默在1986年建立了内生经济增长模型,他把知识完整纳入到经济和技术体系之内,使其做为经济增长的内生变量。罗默提出了四要素增长理论,即新古典经济学中的资本和劳动(非技术劳动)外,又加上了人力资本(以受教育的年限衡量)和新思想(用专利来衡量,强调创新)。在管理学上,自泰罗提出“经济人”到梅奥重视人际关系,从马斯洛提出需要层次学说到麦格雷戈X理论—Y理论中对人性的假设,从卢因强调团队动力学到孔茨强调管理中的协调,从卡斯特创建系统管理学派到菲德勒提出“权变理论”等等。各种理论的建立和实施,目的都是为了让企业增加利益。企业要发展和壮大,就要建立健康、稳定、优秀的团队和持续扩展的营销网络。怎样带领团队克服千难万险,朝着企业目标共同前进,只靠物质奖励,提升领导职务,作用只是暂时的。从工业经济向知识经济转变,不仅仅是一种经济形态的转变,而且含着整个人类的价值取向,思维方式和社会系统的转变。转变思维方式,未雨绸缪,企业制定既适合中国国情,又适合知识经济时代要求的发展战略,这对于企业的生存和发展至关重要。众所周知,我们已进入到信息化时代,在这场革命中,“对于所有高速发展的公司来说,利用雇员的知识来获取利益已变得极为重要。在新的全球经济中,企业必须最大限度地发挥知识管理的作用(福特公司经理达·沃尔福德)”。全球500家大型企业,无一例外的都在长期发展中吸收、培养各种优秀人才和利用员工的知识力量,并且运用具有创新性的知识管理方法,以推动在全公司形成知识共享的企业文化,达到物质、精神双文明。

笔者用近4年的时间着重研究了美国一家著名的培训和咨询公司——英特莱德公司(Internet),是怎样科学、合理的进行知识传播和管理,运用系统运作的方式,建立起了一家跨国的教育训练机构,帮助世界各地许多人士梦想成真。

“铁打的营盘,流水的兵”。一个企业和团队怎样:
● 从无到有,从小到大;
● 从自身封闭到对社会开放;
● 抵御风险和适应市场变化;
● 提升领导人素质,留住人才;
● 建立“学习型组织”,建立高效、优秀和协的团队。

  利用正确的系统运作就是秘密。什么是系统呢?系统是由相互作用和相互联系的若干组成部分结合而成的整体,它具有各组成部分孤立状态不具有的整体功能,它总是同一定的环境发生联系和关系。现代企业怎样利用系统运作模式筑起企业之魂——企业文化、价值取向呢?

用图形简述最为简捷、明确、直观。

  三角形具有稳定性。建立团队,进行系统运作,首先要从三角形入手,从教育入手。实际上,无论一个人的知识有多少,是什么文凭,这不是最重要的。一个人能不能激发生命中的潜能,创造辉煌,最关键的是取决于他的态度。传统的教育手段是以知识转移为主,忽视了人的能力培训,例如:如何建立正确的思维方式。学校一般只教你怎样做好一件事,而不会更多的告诉你为什么要做这件事。实际上,为什么做应占90%,怎样做好只占10%。再例如:学校传统的教育往往忽视人与人互动的能力。观察发现,在学校学习优异的学生,一生成就平平,而一些所谓学习上的“差生”,却在人生中取得了辉煌的成就。这是因为,好学生从来是独立完成作业的,而差生却要在做作业和考试时经常寻求“帮助”。他们从小就养成了合作和人际互动的习惯。团队成员素质的提高往往比业绩提高更加重要。在价值、信念和自尊不断面临挑战的世界中,由企业组织的新型的学习方式敞开了机遇的大门,它会帮助人们应付由挑战引起的尴尬、压力和变化。

  三角形左边:工具
  工具包括书、录音带、影像制品,各种资料,英特网等等。

无庸置疑,事业的成功首先取决于你对人生积极的态度,而不是事后的结果。人们看什么样的书和影视,听什么样的录音带,交什么样的朋友,往往决定了他5年后的生活和工作状况。在21世纪,商业是一种使命,企业家已肩负着进行教育团队的责任。一个企业的品德和风格,往往是这家企业最主要的领导人的品德和风格的外延展现。优秀的企业家会不断的、经常的、为他的团队成员推荐好的书籍和其它教育工具,从而以保持众人积极向上的心态,以防止消极的、腐朽的、落后的、封建迷信的思想对团队的侵害。

企业建立工具流、扩大工具数的方法:
● 让成功人士和专业咨询公司介绍
● 公司高层领导和决策层推荐
● 企业自己篇著和制作:书、录音带、VCD和各种资料

三角形右边:培训

培训包括各种方式教育和各种各样的培训会议。

彼德·圣吉说得好,企业间的竞争实际上是学习力的竞争。企业对新知识和新技术吸纳和创新的能力,团队成员素质的高低,决定了企业在未来激励的市场竞争中的成或败。企业间的竞争,说到底是人才的竞争,培训是人才的摇篮。只靠招聘和猎头公司吸收人才,决不是长治久安之策。学习有3种方式,一是向书本学习,二是在实践中学习,三是向成功者学习。3种学习方式中,直接向成功者学习是最行之有效的。使用工具的优点在于方便自学,自我充电,较易全面的提升自我能力。举办培训会议的优点,在于互动,在于其直观性和感染力。人们相聚一起,相互激励,最易激发人们成就事业的动力;最易知识互补,脑力激荡。只靠自学和在学校所学的知识,已远远不能满足10倍速的时代发展速度。世界500家大型企业,无一不重视企业文化的建立和对员工的培训。建立企业自有的教育和培训系统,可逐渐建立起学习+激励的新型管理方式,逐渐取代旧有的制度+控制的管理方式。

建立企业的教育和培训系统,方法:
● 企业要定期定时的举办各种培训会议
● 企业一定要有自己的舞台,并要让你的领导人在舞台上展现他们的才华
● 外部借脑,聘请专家和专业公司为员工培训
注意:国外很多公司,近年来在教育投入上已占到营业额的的10%上下,甚至远远高于广告费用。

三角形的底边:激励
包括有形的:金钱、假期、礼物、提升等。
无形的:认可、赞赏、成就感、信心、成长、责任等。

激励是对行动和情绪的鼓舞。激励有时来自于外部,但更多的,更有力的激励应是自我激励。激励是我们生活的驱动力量,它来自于一种希望,是对成功的渴望。没有成功,在生活中就没有自豪感,在工作和家庭中也就没有快乐和激情。在人们的所有需求中,渴望得到别人的认同是人至深的本性。当一个人基本的生理需求得到满足后,情感需求就成了一种更大的激励源,这往往是物质奖励不能取代的。

激励的方法:
● 领导人要做的最重要的三件事:指引、激励、品格的力量。
● 在团队工作中,应提倡“三不三多”:不抱怨、不批评、不指责;多赞美、多表扬、多激励。
● 榜样的力量是无穷的,企业要定期定时对优秀领导人和先进个人,进行公开表彰。
● 不可忽视物质奖励的作用,但同时也要掌控好奖罚分明。
切记:团队的动势和个人的成长来自于激励、激励、再激励。

圆圈:紧密的个人关系
此圆圈像一轮初升的太阳,团队中紧密的个人关系是企业的生命线,它比物质的财富更加重要。人心齐、泰山移。企业与员工凝合起来的结合剂,往往是心理和情绪上的,而不只是奖金、职务提升和福利。“一项研究发现,在团队中最受重视,最有成就的工程师不是在智商测验或能力考试中得分最高的人,而是那些在人际交往、理解、合作、说服与达成共识的能力方面表现出色的人(引自哈瑞·利文森:《当管理者才能耗尽的时候》)。”成功=80%的人际关系+20%个人能力。

在团队工作中,建立积极、健康、紧密的个人关系的10个原则:
1、 改变自己,影响他人
不要试图改变任何人的缺点,而要充分发挥每个人的优点。
2、 关心他人,胜过自己:
良好人际关系的第一法宝,就是关心别人。
3、 团队利益,高于其它:
以自我为圆心,以个人利益为半径画圈,画不大;以团队为圆心,
以众人利益为半径画圈可画得无限大。
4、 宽以待人,严于律已:
爱心+承诺+付出+自律=得到尊重和友谊。
5、 推崇忠诚,成为品德:
推崇能获得力量,忠诚能赢得信任。
6、 沟通咨询,成为习惯:
沟通是人际关系的第一要务;咨询是通向成功的捷径。
7、 负面影响,决不传递:
消极的思想和言论是团队中的瘟疫。你要将积极的思想向下传,
消极的垃圾向上倒。
8、 换位思考,善于倾听:
面对问题,要从三个不同角度思考,首先是对方的角度,其次是
问题本身的对与错,最后才是自己的认识。
倾听比向对方说教往往效果更佳。沟通中听占50%,问占25%,答占25%。
9、 赞美激励,不断造梦:
赞美是人际关系的第一通行证;激励是团队动势的最好的加油站。
你只有让更多的人梦想成真,你才可以真正梦想成真。
切记:梦想的力量是无穷的,你应是造梦大师。
10、 尊重他人,群策群力:
让每一个人都感到他非常重要。20世纪英雄独领风骚,21世纪
团队战无不胜。
切记:团队工作可使你梦想成真。
直线:成功模式(工作流程)

在日常工作特别是营销工作中,使用标准化的工作流程十分重要。例如:对产品和公司的介绍,要复制一个简单的标准的版本。奥格·曼狄诺说:“世界上最伟大的推销员只有一套说辞”,这套说辞应当是千锤百炼的。例如:航空小姐在飞机起飞前讲解安全常识,说辞和动作都千篇一律,但会令你百看不厌。

成功的模式应是:
● 专家制定的,并经过实践证明是正确的和可行的。
● 符合简单、易学、易教、易复制。
● 标准化、规范化、专业化、系统化。

点:思维方式。

这是系统运作的核心。协同一致的思维方式,决定了统一的行为模式。只有“步调一致才可以得胜利”。

思想决定行动,行动决定习惯,习惯决定个性,个性决定命运,命运决定成败。协调一致的思维方式,应是积极向上的、共识和互补的。上述图形中系统运作的最终目的:是通过建立学习型团队,使每个成员自我超越,改善心智模式,建立共同愿景,投身团队学习,形成系统思考。试想团队成员对企业的信念和目标,价值观和行为规范不能达到共识,这个团队能有凝聚力吗?这个企业能经得住时间和困难的考验吗?只要团队成员在大事大非的问题上,保持统一的认知和一致的行动,企业才能在市场竞争中胜出。

建立企业文化,建立企业的哲学观、价值观和正确的经营理念,本身就是一个庞大的和长期的系统工程,这需要你付出巨大的努力。但这是值得的,它的建立甚至比你的产品和技术更加重要,因为你的企业需要它,你的团队需要它,“睡狮猛醒”需要它。相信你做得到,你就一定做得到!

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